Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Иностранное унитарное торговое предприятие ''БЕЛРИГАЛИТ''

1.Общие положения

1.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность иностранного торгового унитарного предприятия “БЕЛРИГАЛИТ” в отношении обработки персональных данных.

2.   Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в организации.

3.   Целью настоящей Политики является защита интересов организации, ее контрагентов, партнеров и сотрудников, любых Субъектов, предоставляющих Оператору свои персональные данные, а также соблюдение законодательства Республики Беларусь о персональных данных.

4.     Понятия, содержащиеся в статье 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

5.     Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, когда при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям.                

2.Категория субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных данных 

 1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих Субъектов персональных данных:

-  работники организации, бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей;

-  контрагенты, являющиеся физическими лицами;

-  представители / работники контрагентов, являющихся юридическими лицами; - посетители сайта belrigalit.by

-  лица, предоставившие персональные данные иным путем. 

 2.  Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

-  фамилия, имя, отчество;

-  адрес электронной почты, номер телефона;

-  дата и место рождения, место проживания;

-  паспортные данные (серия, номер, идентификационный номер, сведения об органе, выдавшем документ);

-  иные данные (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

3.  Для анализа работы сайта https://belrigalit.by/ Оператор обрабатывает такие данные как IP-адрес, информация о браузере, данные из файлов cookie, адреса запрошенных страниц, время доступа и т д.

4.   Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям.

5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, за исключением случаев, когда Субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.  Цели сбора персональных данных

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: - осуществление коммуникаций с Субъектами персональных данных, обработка обращений и запросов, получаемых от Субъектов персональных данных;

-                  совершение сделок с Субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение (прекращение);

-                  ведение кадровой работы и организация учета работников организации, привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей организации;

-                  осуществления иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.

4. Основные права и обязанности Оператора и Субъекта персональных данных  

 1. Оператор имеет право:

-  получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

-  запрашивать у Субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

-  отказывать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей обработки; - вносить изменения и дополнения в положения настоящей Политики.      

2.Оператор обязан:

-  обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

-  обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

-  разъяснять Субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

-  принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

-  рассматривать заявления Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

-  предоставлять Субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

-  прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию Субъекта персональных данных;

-  обеспечить неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

-  уведомлять уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

-  выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

3.  Субъект персональных данных имеет право:

-  принимать решение о предоставлении его персональных данных Оператору;

-  получать информацию, касательно обработки Оператором его персональных данных, а также предоставления таких данных третьим лицам; - отзывать свое согласие на обработку персональных данных;

-  требовать уточнения, изменения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-  обжаловать действия/бездействия и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

-  осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

4.  Субъект персональных данных обязан:

-  предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;

-  в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные;

-  своевременно информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.

5.   Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверный сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.  Порядок и условия обработки персональных данных 

1.Основанием обработки персональных данных является согласие Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

2. Способы обработки персональных данных Оператором:

-  неавтоматизированная обработка персональных данных;

-  автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; - смешанная обработка персональных данных.

3. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.  Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Республики Беларусь.

5.  Механизм реализации прав субъекта персональных данных

1. Отзыв Субъектом персональных данных согласия на их обработку, получение информации касательно обработки персональных данных и их предоставления третьим лицам, внесение изменений в персональные данные, а также прекращение их обработки осуществляются по заявлению Субъекта персональных данных в адрес Оператора. Заявление, содержащее суть требования, направляется в письменной форме заказным почтовым отправлением. Оператор в течение 15 дней после получения такого заявления удовлетворяет требование Субъекта персональных данных, а также информирует его о произведенных действиях. 

6. Заключительные положения

1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, незакрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

2.  Нормы законодательства Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к положениям настоящей Политики.

3.  Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения.

4.   Все изменения и дополнения положений настоящей Политики вносятся без предварительного и/или последующего уведомления Субъектов персональных данных.

5.   Действующая редакция Политики постоянно доступна для ознакомления на сайте https://belrigalit.by/. 

Как с нами связаться

Пользователи вправе обращаться к Администрации Сайта по вопросам пользования Сайтом и его ресурсами.

Электронный адрес службы поддержки belrigalit@belrigalit.by

Наименование организации и юридический адрес: Иностранное унитарное предприятие “БЕЛРИГАЛИТ” Минская обл., Минский р-н., Новодворский с/c, аг.Гатово каб.1, этаж 1 административного здания (инв.№600/С-96053)                            

Почтовый адрес: 223017 Минская обл., Минский р-н, аг. Гатово, а/я 31

Свидетельство о государственной регистрации №800014647 от 22.05.2014 г. выдано Минским горисполкомом.

Регистрация в торговом реестре №498940 от 17.12.2020.

Тел. +375 17 518 10 97